学校法人幸学園さいわい幼稚園「個人情報保護方針」
学校法人幸学園さいわい幼稚園は、「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、以下の「個人情報保護方針」を定める。
第１条 法令の遵守
本学園は、本学園の設置するさいわい幼稚園に在籍する園児、その保護者、卒園児、教職員等の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」その他法令の規定を遵守し、当該の個人情報を適切に保護するよう努める。
第２条 個人情報の定義
この保護方針に定める個人情報とは、現在・過去において本学園さいわい幼稚園に在籍した園児、その保護者、卒園児、教職員に関する個人データであって、個人が識別されるものをいう。
第３条 管理体制の整備
本学園は「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律施行令」その他関係省庁のガイドライン等を受けて、個人情報の管理体制の徹底に努める。
第４条 個人情報の取得
個人情報を取得する際には利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって必要な範囲内に限り取得するものとする。
第５条 情報の利用
取得した個人情報は、特定された利用目的の範囲内で利用し、「個人情報の保護に関する法律」その他法令に定める場合を除いて、本人の同意を得ないで目的以外の利用並びに第三者への開示または提供をしてはならない。
第６条 個人情報の管理
本学園は、個人情報の安全管理を図り、その利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、漏洩、滅失、または毀損を防止する等の安全管理措置を講ずるものとする。
個人情報の保護を適正かつ円滑に行い、個人情報保護の責任の所在を明確にするため、本学園の「さいわい幼稚園長」自らが「個人情報保護管理者」となり、個人情報の取り扱いについて権限を付与した教職員に対し必要かつ適切な監督と教育、研修を行う。
具体的な個人情報の取り扱いについては、別に定める「さいわい幼稚園における個人情報の取り扱いについて」によるものとする。
第７条 苦情の申し立て
本学園は「個人情報保護管理者」である「さいわい幼稚園長」を窓口として、本人（本人が園児の場合はその保護者）からの当該保有個人情報の訂正（追加、削除を含む）利用停止の請求を受け付けるものとする。
付 則
平成２９年４月１日から制定実施する。
さいわい幼稚園における個人情報の取り扱いについて
さいわい幼稚園は、次の原則に基づいて個人情報の重要性を十分認識し、適正な取り扱いを図る。
①個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、又は日々の保育を通して得た個人情報を『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育方針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはない。
・保護者との連絡に関するもの
・園児の保育に関わるもの
・園児の記録管理に関わるもの
・園児の健康状態把握に関するもの
②個人情報の第三者への提供
以下の場合を除いて、原則として保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供してはならない。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③当園発行のパンフレット、ホームページ等への個人情報の使用に際しては、掲載されている者の安全に留意すると共に、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合理的な方法、範囲で対応するものとする。
・さいわい幼稚園における個人情報に関わる公開の規程
前述の個人情報の取り扱いの方針に基づいて、下記のように本園における個人情報に関わる公開の規程を設ける。
・具体的な公開に関わる規程
・作品や記録に関する事柄
園児の作品や記録を印刷・配布、Webページ上で掲載する必要が生じた時は、保護者の了解を得て掲載するものとする。
園児の作品や記録を記した印刷物、掲載したWebページの著作権は本園に帰属する。
・写真掲載に関する事柄
行事の紹介等で園児の写真を印刷・配布、Webページ上で掲載する場合は、集合写真とするなど個人が特定できないように配慮する。やむを得ず個人が特定できる写真を掲載する場合には、その写真を保護者に示し、了解を得た上で掲載するものとする。
園児の様子を示す写真を掲載した印刷物、掲載したWebページの著作権は本園に帰属する。
・業務上知り得た個人情報に関する事柄
園児に関する以下の情報は原則的に公開しない。また、情報の保護に最善の注意を払うものとする。ただし、保育上で必要な場合や社会通念上必要な情報は提供することができる。
国籍、住所、電話番号、生年月日、家族構成、身体的特徴
・公開期間
公開する必要がなくなった情報は適宜削除するものとする。
・その他
本公開規程で判断できない場合は、園長の監督のものと対処する。
付 則
平成２９年４月１日から制定実施する。